無紙化會議系統的(de)趨勢

傳統會議形式越來越不能滿足當代會議需求，會議人數衆多，會議資料複雜、會議決策低(dī)效等問題成為(wèi)傳統會議的(de)通病。如(rú)果說從前無紙化會議的(de)新鮮事物，隻能被不會使用的(de)人當擺設的(de)話，那現在的(de)無紙化會議系統已經是會議“萬金油”了。

無紙化會議室是近年(nián)來開始流行(xíng)于行(xíng)業中的(de)一(yī)種全新的(de)會議模式。有(yǒu)很多比較優秀的(de)無紙化會議系統公司，他是将多種智能化通訊技術 、音頻技術、視(shì)頻技術、軟件 技術融入會議的(de)會前會中會後各個環節，通過文件的(de)電子(zǐ)交換實現會為(wèi)用戶提供極為(wèi)便捷高(gāo)效的(de)會議平台，同時也帶來全新的(de)會議體驗。無紙化會議系統 遠遠不止是實現會議無紙化這麽簡單，它還要滿足傳統意義上多功能會議室的(de)各種信号自(zì)由交互、互聯互通的(de)功能。

無紙化會議系統優勢

傳統會議的(de)種種短(duǎn)闆，讓會議工作者和(hé)參與者頭疼。

1、會議準備費時費力且不環保。每次會議的(de)紙張等造成大量的(de)資源浪費，環境污染。

2、靈活性差，臨時會議或緊急會議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫名牌等時有(yǒu)發生。

3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆(bǐ)記本、投影儀、白闆、紙、筆(bǐ)、激光筆(bǐ) ……每次開會都要大件小件、長(cháng)線短(duǎn)線的(de)整理(lǐ)半天。

4、會議保密性差，傳統會議保密資料打印後難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。

無紙化會議系統可(kě)設置保密會議模式，保密會議中的(de)資料不可(kě)拷貝，與會人員人員指紋簽到确保會議保密性。

5、傳統會議資料共享效果差，即傳統會議室的(de)投影儀、筆(bǐ)記本等已經無法滿足形式日漸多樣的(de)會議資料，且資料的(de)共享性差，無法保證與會人員準确接受信息。

現代無紙化會議配合可(kě)控制麥稈、大屏、終端機(jī)多媒體屏幕等多種媒體，通過後台服務器及矩陣可(kě)使會議資料及時快速的(de)共享到每一(yī)位參會人員，與會者也可(kě)自(zì)行(xíng)調取資料浏覽。

6、會議決策低(dī)效，開會總在讨論讨論讨論……卻總是難以得出結論，表決時舉手、數數、記錄，匿名投票(piào)時甚至還要數紙條，這些都不是一(yī)場嚴肅的(de)會議該有(yǒu)的(de)。

無紙化智能會議投票(piào)功能可(kě)提前設定好投票(piào)選項，也可(kě)臨時增加投票(piào)，可(kě)匿名可(kě)記名，決策效率高(gāo)，還可(kě)現場分析票(piào)型。

無紙化智能會議升降屏一(yī)體機(jī)

會議是團體溝通、決策最有(yǒu)效的(de)方式之一(yī)，當現代會議被限制住手腳，我們(men)需要從本源出發，用科(kē)技完善會議，用創新讓會議功能拓展升華。

無紙化會議概念

無紙化會議系統是無紙化會議交互系統中的(de)一(yī)部分，其使用現代通訊技術 、音頻技術、視(shì)頻技術 、軟件 技術，通過文件的(de)電子(zǐ)交換實現會議的(de)無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子(zǐ)化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可(kě)控化。無紙化會議系統 的(de)一(yī)個基本特征是：會議室設有(yǒu)公共視(shì)頻顯示的(de) 大屏幕和(hé)每個席位單獨控制和(hé)使用的(de)席位顯示器，選擇席位顯示或異步顯示時，由于會者自(zì)行(xíng)操作該智能終端，此時，該智能終端如(rú)同一(yī)台普通使用的(de)标準計算機(jī)，每個參會者可(kě)以自(zì)主地(dì)在顯示公共信号的(de)同步顯示或異步顯示之間一(yī)鍵切換。

無紙化會議系統涵蓋的(de)設備包括音響系統、視(shì)頻系統、雲朵會議系統 、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和(hé)會議輔助工具的(de)軟件系統以及每個席位的(de)屏幕升降或翻轉系統、用于公共顯示的(de)投影系統或拼接屏，此外網絡交換機(jī)、中控系統、影碟機(jī)、視(shì)頻矩陣也是會議室中經常需要配置的(de)設備。

如(rú)何實現和(hé)構建無紙化會議系統

如(rú)何實現和(hé)構建無紙化會議系統，各類系統集成商(shāng)、軟件開發公司已經做(zuò)了很多嘗試。無紙化會議系統 ，首先應該是一(yī)套智能會議系統。這裏的(de)智能不僅僅是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅僅是對會議流程提供智能工具和(hé)服務，更重要的(de)是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的(de)智能化。同時 會議系統必須适應、兼容信息技術發展的(de)日新月異、軟件産品的(de)應接不暇，以及由于互聯網、雲計算、大數據的(de)出現，使後台數據、信息資源爆炸性的(de)增長(cháng)而提出的(de)智能決策。

以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會議平闆等) 為(wèi)中心，整合高(gāo)清視(shì)頻及統一(yī)通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會議室中控、音視(shì)頻采集和(hé)擴聲系統等，形成一(yī)個 “以人為(wèi)本”的(de)智能化會議體驗。其最大程度地(dì)在智能顯示終端上集成會議多功能 (視(shì)頻簽到、呼叫服務、投标 表決、短(duǎn)信收發、文檔異步查看、會議資料同步顯示及手寫批注、視(shì)頻點播或直播、上網浏覽，會議發言等 )并以模拟仿真的(de)UI 形式提供給用戶最自(zì)然的(de)人機(jī)交互界面 ( 支持電容屏多點雙指縮放、劃屏翻頁閱讀批注、發送及保存等操作)，同時還實現了手機(jī)、平闆電腦、筆(bǐ)記本電腦等移動終端與智能顯示終端的(de)協同工作、智能共享和(hé)交互控制。