現代社會飛(fēi)速發展，傳統的(de)會議室已不能滿足人們(men)方便、快捷的(de)辦公需求，越來越多的(de)企業選擇改造原有(yǒu)會議室，這樣不僅能夠滿足需求，也能夠最大程度的(de)節省開支。改造會議室主要分為(wèi)兩大部分：
一(yī)、會議室軟裝
軟裝部分要結合企業文化及辦公區整體裝修風格，除此之外還需要定位會議室的(de)主題設計風格，并且需要保持整體裝修風格的(de)和(hé)諧。
1、會議室主題：從整體上 需體現出企業會議室的(de)協調性，最重要的(de)在于色彩的(de)搭配，要與公司原有(yǒu)的(de)主色調保持一(yī)緻 ，所有(yǒu)的(de)會議室就會形成一(yī)個以 主色調為(wèi)線索的(de)銜接，會顯得非常協調并且美觀。
2、會議室風格：當然每個人性格職位不同，自(zì)然喜好的(de)風格也不一(yī)樣，比如(rú)董事長(cháng)的(de)會議辦室會選擇大氣豪華或者成熟穩重一(yī)點的(de)風格，其他會議室則會更适合使用者的(de)性格，選擇時尚簡約或商(shāng)務現代，不同的(de)風格會議室間不會産生沖突，也不會顯得太過單調沒有(yǒu)創意。
二、會議室系統
1、會議室預定系統：會議發起者可(kě)通過手機(jī)發起會議預約，選擇時間地(dì)點，并可(kě)根據當前會議室 空閑情況預約會議。井然有(yǒu)序，大大節省會議協調 入場時間。
2、會議室審批 系統：管理(lǐ)員可(kě)對用戶提交的(de)會議室申請定單進行(xíng)審批與調配，以便安排一(yī)些重要且緊急的(de)會議。會議審批通過後，系統能夠通過将會議預訂結果自(zì)動發送給參會人員及後勤服務部，後勤主管根據需求安排後勤人員進行(xíng)準備工作，如(rú)排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。
3、會議室排班管理(lǐ)：能随時随地(dì)進行(xíng)預約、查看，接收即時消息，還有(yǒu)顔色的(de)标記，讓使用者快速區分會議室使用情況。排版場景支持修改、删除、導出、新增數據。數據實時自(zì)動上傳，避免傳統考勤數據丢失及不及時弊端，确保員工工時數據的(de)及時性和(hé)精确性；支持各種複雜考勤、工時、刷卡、排班、加班、請假、會議錯開安排的(de)規則，并且自(zì)動實時運算，提供精确和(hé)實時的(de)工時數據，大大減少人工核對時間和(hé)誤差，提高(gāo)企業辦事效率。
4、會議通知提醒：會議室預約審核通過，将通過手機(jī)短(duǎn)信、郵件、釘釘、企業微信、公衆号進行(xíng)會議提醒通知，通知包括：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鍾提醒、會議結束提醒、通知內(nèi)容手動填寫。
5、會議簽到：AI人類識别技術應用于人臉識别簽到軟件，在公司集中進行(xíng)工作人員的(de)人臉信息采集及證件、部門、職務等信息登記。會議期間，通過人臉識别統計參會人員，非參會人員禁止入內(nèi)。同時，支持手機(jī)二維碼簽到、門禁簽到等。
6、會議門牌：将會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀态，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。
7、會議內(nèi)容：開會資料在會議開始前，通過郵件方式自(zì)動發送給參會人員，會議結束，白闆書寫、共享文檔、批注，保存，無需現場記錄，會後掃碼一(yī)鍵帶走或站內(nèi)信發送，以及郵件保存，形式多樣化，無需手動抄寫會議記錄，提升文件保存效率，省時省力。
8、會議交互系統：針對會議流程的(de)管理(lǐ)，會議資料的(de)管理(lǐ)，會議文件信息發布與文檔交互性。并且同時能夠無縫的(de)結合大屏顯示或者投影機(jī)實現文件同步共享，實現會議系統的(de)實際功能。
9 、音響系統：一(yī)般來說，中會議室根據需要可(kě)配備擴聲系統和(hé)會議讨論系統；會議讨論系統包括會議讨論主機(jī)，會議主席單元和(hé)會議代表單元，擴聲系統包括音頻信号放大設備的(de)調音台，防止嘯叫的(de)反 饋抑制器，音頻處理(lǐ)器，專業功放以及專業音箱等設備。随着音響系統的(de)數字化、網絡化發展，會議音響系統也将向智能化、綜合化和(hé)遠程化發展。
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