成都無紙化會議系統方案

無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的(de)無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視(shì)頻技術、軟件技術，通過文件的(de)電子(zǐ)交換實現會議的(de)無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子(zǐ)化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可(kě)控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票(piào)表決等功能。

1、會議功能：

程序模塊：能夠依據員工績效管理(lǐ)的(de)挑選，會議議程安排，主題管理(lǐ)方法，會議記錄，網絡投票(piào)設定，會議溝通交流，集中控制系統，工作人員分配和(hé)無紙會議終端的(de)挑選。

會議基本建設：依據會議狀況，設置會議主題，節目主持人，文秘，會議時間和(hé)預估的(de)完畢時間，會議場地(dì)等。

會議預置：系統軟件支持預置涵數，客戶能夠提早設定會議信息和(hé)主題文檔以支持一(yī)鍵啓動，支持預置的(de)好幾個會議信息，支持默認設置會議設定。

員工管理(lǐ)：參加者是內(nèi)容，支持一(yī)對一(yī)的(de)設定，支持工作人員信息批量導入，支持工作人員權限管理(lǐ)：涵數、廣播節目管理(lǐ)權限、導出來管理(lǐ)權限、完全免費作用、競價管理(lǐ)權限、文檔查詢管理(lǐ)權限。

主題管理(lǐ)方法：在會議前提條件前設定，支持多主題同歩設定，支持主題權限管理(lǐ)，主題格式文件不受到限制，包含oro、Excel、PPT、PDF、CAD等。支持音頻文件格式MP3/WMA，支持圖片的(de)格式JPG、JPEG、BMP、GIF、PNG支持初始上傳文件（沒有(yǒu)輔助格式轉化）。

網絡投票(piào)管理(lǐ)方法：設定網絡投票(piào)和(hé)網絡投票(piào)內容，設定網絡投票(piào)方式，如(rú)：實名認證系統軟件，密名網絡投票(piào)，支持點一(yī)下網絡投票(piào)，支持訂制網絡投票(piào)，支持可(kě)選擇性網絡投票(piào)。

2、會議作用

智能化登陸：一(yī)種鍵入和(hé)查驗，備案搬入服務器全自(zì)動簡述和(hé)儲存紀錄。

文本文檔派發：會議派發數據庫文件，支持多型多文件格式派發（文本文檔、照片、PPT、PDF信息），支持初始文檔派發，支持臨時文件夾和(hé)固定不動文檔派發，并完成無紙。

訪問讀值：會議公布數據庫文件的(de)形象化表明，支持多主題數據同步表明，能夠随意點擊“檢索”訪問，支持PPT動态性播放視(shì)頻，支持主題文檔查詢管理(lǐ)權限限定。

文檔注解：會議能夠在會議中注解，支持重要的(de)運行(xíng)注解，支持初始文檔注解和(hé)标識作用，支持初始文檔注解并全自(zì)動提交後台管理(lǐ)服務器，支持公共性辦公文檔：Word、PDF等。

交互式白闆：支持本人應用和(hé)互動交流，支持雙人對戰另外在同一(yī)白版上共享資源書本和(hé)書法藝術，支持白版存檔、負荷、支持白版內容到投影儀。

上傳文件：帶USB接口的(de)電子(zǐ)化會議終端控制面闆，閱讀文章(zhāng)U硬盤文檔并上傳入後台管理(lǐ)服務器。

網絡投票(piào)作用：編寫會議網絡投票(piào)文章(zhāng)标題、選擇項、表明、種類和(hé)重要運行(xíng)網絡投票(piào)，支持網絡投票(piào)終端将即時投票(piào)結果輸出到顯示屏。

數據信号互動：會議文本文檔、交互式白闆、視(shì)頻在線觀看、電子(zǐ)計算機(jī)桌面上、文檔注解能夠廣播節目到别的(de)電子(zǐ)化終端，支持多線程訪問和(hé)追蹤主函數，支持同歩廣播節目權限管理(lǐ)。

機(jī)器設備互聯：您能夠立即應用各種各樣超清圖象、視(shì)頻、廣播節目到各種各樣無紙會議終端等，還可(kě)以同歩會議終端視(shì)頻或文檔數據信息轉到投影儀或顯示屏。

同歩訪問：主音箱運行(xíng)同一(yī)顯示屏廣播節目時開展會議，一(yī)切無紙會議終端都能夠挑選多線程訪問，撤出同樣的(de)顯示屏廣播節目到随意模版中，支持鍵追蹤造成迅速鍵入同樣的(de)顯示屏廣播節目情況，支持批準限定。

會議溝通交流：會議上能夠推送一(yī)個完全免費的(de)會議終端，支持無線固話，多挑選收貨人，支持一(yī)鍵推送、即時表明、信息回應、公示、支持與獨立的(de)回應信息的(de)統一(yī)通告。

會議服務項目：會議中的(de)一(yī)切完全免費會議終端能夠根據茶湯，行(xíng)政文員，角色等支持人性化的(de)通話服務項目來支持自(zì)定通話。

操縱作用：支持會議申請辦理(lǐ)登機(jī)手續，會議難題，會議網絡投票(piào)，互動數據信号，會議關掉等，支持一(yī)切會議終端設定作用，支持管理(lǐ)權限限定。

會議作用：支持會議終端作用，支持單、雙、多用途、登陸、系統軟件快速登錄，統一(yī)重設簽入作用，具備會議操縱。

會議通告：支持情況統一(yī)推送通告全部無紙會議終端的(de)會議，支持後端開發對等傳送通告，支持前面會議終端向後台管理(lǐ)推送信息。

後台管理(lǐ)操縱：情況服務器支持統一(yī)的(de)操縱電子(zǐ)化會議終端，包含LCD提高(gāo)，啓動，開關電源和(hé)同樣的(de)顯示屏廣播節目。

3、會議後作用

信息紀錄：您能夠在會議後視(shì)頻錄制各種各樣信息，包含：備案信息、網絡投票(piào)信息、文檔注解、工作人員信息、會議信息等、支持一(yī)個重要通話主視(shì)圖。

信息導出來：能夠将會議信息導出來到後台管理(lǐ)服務器當地(dì)電腦硬盤儲存或傳送到别的(de)會議終端儲存。

會議清除：全自(zì)動或是手動式清除會議原材料，支持網絡服務器全自(zì)動清除全部電子(zǐ)化會議終端數據信息，并支持會議終端全自(zì)動清除該設備的(de)全部會議原材料。